Por: Adamo Alexander Gutiérrez Gallego
Auditorías internas UNAL-2020
Luego del impacto generado por la pandemia debida el COVID-19, como estrategia para cumplir con el Programa de Auditorías Internas del año 2020, se estableció el U.PC.SIGA.002 Protocolo para la ejecución de auditorías, con este se definieron los lineamientos para la ejecución de las auditorías internas remotas (auditorías a distancia).
Las actividades desarrolladas en la Sede incluyeron tres etapas:
- Realización de las auditorias internas combinadas -2020
Las auditorias tenían como objetivo, determinar la conformidad de los procesos con los requisitos aplicables de la norma ISO 9001:2015, verificar la toma de conciencia de la política y objetivos ambientales y la apropiación de la política de seguridad de la información. En la sede fueron auditados los procesos:
- Divulgación de la información General
- Gestión Financiera
- Servicios Generales y de Apoyo Administrativo
De igual forma, se realizó auditoria a la Oficina de Gestión Ambiental, con el objetivo de evaluar aspectos relacionados con la comprensión de las necesidades y expectativas de las partes interesadas del Sistema de Gestión Ambiental y a la Sección de Seguridad y Salud en el Trabajo donde se verifico la conformidad con requisitos del Decreto 1072 de 2015 del Ministerio del Trabajo y la Resolución 312 de 2019 del Ministerio del Trabajo.
2. Consolidación de auditorias institucionales
Como organización, la Universidad Nacional de Colombia consolida los resultados de las auditorias realizadas en cada sede, para definir las estrategias que le permitan tomar decisiones que fortalezcan la mejora continua de los procesos. La sede este año fue la encargada de consolidar los resultados de las auditorias realizadas a:
- Proceso – Divulgación de la información General
- Proceso – Servicios Generales y de Apoyo Administrativo
- Sistema de Gestión Ambiental
- Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
3. Seguimiento a las auditorias internas realizadas en 2019
Para garantizar el impacto esperado del proceso de las auditorias, el proceso de Mejoramiento de la Gestión buscando la eficacia y eficiencia de los procesos y de la gestión institucional, implementó mecanismos de seguimiento al proceso de auditoria para constatar la implementación de planes de acción dirigidos a tratar hallazgos identificados, el presente año se programo el seguimiento de las auditorias realizadas a los siguientes procesos:
- Mejoramiento de la gestión
- Agenciar las relaciones exteriores
- Divulgación de la Producción Académica
- Gestión de investigación y creación artística
- Gestión de Laboratorios
- Gestión de Ordenamiento y Desarrollo Físico
- Seguridad Social en Salud