Por: Mariluz Zapata López y Adamo Alexander Gutiérrez Gallego
Auditorías documentales remotas:
La Sección de calidad de la sede Medellín, dentro de su plan de trabajo para el año 2021, viene desarrollando un ciclo de auditorías documentales en modalidad remota, con alcance a todos los procesos que conforman el Sistema de Gestión de Calidad en la Sede. Con estas auditorías se busca realizar un seguimiento a la gestión documental de cada proceso, garantizado que esta se encuentre implementada, controlada y actualizada.
Las auditorías se desarrollarán a partir de la verificación de la implementación de algunos de los procedimientos documentados en cada proceso, en Sede o Únicos, los cuales se definen previamente a la formulación del plan de auditoría, en estos se evalúa la existencia de los registros definidos en cada actividad o condición general, la actualización de los documentos de referencia, la coherencia del objetivo y alcance, entre otros.
Objetivo de las auditorías documentales remotas:
Verificar el cumplimiento del requisito 7.5 de la norma NTC-ISO9001:2015 información documentada, del procedimiento U.PR.11.005.020 procedimiento para la Elaboración y control de documentos del Sistema Integrado de Gestión Académica, Administrativo y Ambiental.
Procesos auditar: Este ciclo de auditorías documentales remotas, iniciaran a partir del mes de marzo de 2021 con los procesos de:
- Agenciar las Relaciones Exteriores
- Direccionamiento Estratégico Institucional
- Gestión del Talento Humano