Categoría: Noticias septiembre

Por: Lady Bibiana Uribe

Desde la Sección de Gestión Documental, los invitamos a seguir comprometidos con el Plan de Mejoramiento Archivístico – PMA 2019 – 2021, con la intención de dar cumplimiento a los hallazgos realizados por el Archivo General de la Nación en su auditoría.

Recuerda tener al día las evidencias relacionadas con:

• Inventario Documental en el Archivo de Gestión para las vigencias 2019, 2020 y 2021. (U.FT.11.005.002 Formato de Inventario documental- Versión 2.0)
• Hoja de control en series críticas y actos administrativos para documentos físicos. (U.FT.11.005.017 Formato Hoja de Control – Versión 0.0)
• Índice electrónico para los documentos producidos en el marco de la emergencia sanitaria, a partir de marzo de 2020 hasta nueva orden. (U.FT.11.005.021 Formato Índice Electrónico – Versión 0.0
• Estructura de archivamiento en la Unidad Compartida del Drive de acuerdo a la TRD.
• Tener organizados sus actos administrativos.

 

Recuerda visitar el micrositio de la Sección de Gestión Documental, donde encontrarás todos los documentos relacionados.  

https://gestiondocumental.medellin.unal.edu.co/protocolos-documentos-electronicos.html